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在討論修改數據的方式之前來認識一下Excel的編輯狀態。當excel單元格進入編輯狀態時。有以下幾種特征:
1、單元格中的數據將出現文本插入點。
2、狀態欄左下角將出現編輯提示字樣。
3、編輯欄中將出現×和√符號。
圖1
我們知道,有文本插入點的地方就可以對數據進行修改,如增加或刪除數據,這就是能對數據進行修改的特征之一。
修改excel單元格中的數據有以下3種情況:
選擇單元格直接修改:即選擇有數據的單元格進行輸入,新輸入的數據將直接替換原數據。如果單元格中輸入的數據并不多,且需要修改全部內容,這種方式最適合。
進入單元格修改:如果單元格內容不太多,且不必修改全部內容,選擇這種方式操作很方便。其方法是雙擊單元格或在選擇的單元格上按【F2】鍵進入單元格的編輯狀態,此時可選擇其中的部分內容,將其刪除后再修改;或者直接增加內容,按【Enter】鍵完成修改。
當excel單元格進入編輯狀態時,我們可以在編輯欄中修改:如果單元格內容比較多,而您只需要修改一部分內容,在編輯欄中修改將會很省事(尤其是需要修改一長串公式中的部分引用數據時)。激活單元格后,單擊編輯欄將文本插入點定位在其中,然后就可以按照常規方法在其中修改數據了。
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