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如果在Excel中含有大量數據記錄的數據列表中，自動篩選根據篩選條件的多少，可以分為單條件自動篩選和多條件自動篩選，這節首先要說的是在Excel2007中單條件自動篩選。

例如，篩選出如圖1所示的莫莉公司員工工資表中職務=經理的員工記錄。具體操作步驟如下：

步驟1 單擊選擇數據表格范圍內的任意一個單元格，然后單擊數據功能選項，再單擊排序和篩選功能組中的篩選工具按鈕，如圖2所示。

圖1

圖2

步驟2 單擊職務字段右側的篩選按鈕，然后下拉列表中單擊全選復選框，取消√標記，再單擊經理復選框，打上√標記，最后單擊確定按鈕，如圖3、圖4所示。

圖3

圖4

當單擊功能區中的篩選按鈕后，在表格各字段的右側就會自動出現一個篩選控制按鈕。 從圖4所示的工作表中可以看出，對職務列的數據進行自動篩選后，右側的篩選按鈕發生了改變，因此，可以從篩選按鈕上看出對哪些列的數據進行了篩選，即對哪些列設置了條件。另外，從工作表行號上也可以看出隱藏了哪些行。

Excel2007中單條件自動篩選對數據表格篩選后，當前顯示的數據行的行號都是藍色的，并且在窗口狀態欄上顯示出了篩選信息。

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