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在excel中批量生成員工簡歷表 excel做簡歷表,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置excel做簡歷表,今天我們的干貨專業全稱為“在excel中批量生成員工簡歷表 excel做簡歷表”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
有一個伙伴在一個企業人事部工作,經常要打印一些員工的簡歷,員工基本情況登記表一般都是用excel做的,我們就可以使用excel自動提取員工登記表中的信息了,然后生成并打印員工的簡歷表具體方法如下:
朋友在做人事工作,常常要打印指定員工的簡歷表,由于員工基本情況登記表是用Excel制作的,我們可以用Excel來自動提取員工基本情況登記表中的信息,生成并打印員工簡歷表,十分方便。本文涉及的Excel函數如下:
1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
2、ISERROR (value)
3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
應用過程:
1、啟動Excel2003(其他版本請仿照操作),打開員工基本情況登記表工作簿。
2、切換到Sheet2工作表中,制作好簡歷表的框架。
3、分別選中需要填寫內容的單元格(除B2單元格外,如D2、F2等),輸入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的*號,表示簡歷表中,相應的數據所對應的列數:如出生時間在第5列,在J2單元格中輸入公式時,將*修改為5,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含義是:如果公式VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)返回錯誤(ISERROR),則有顯示空(""),反之顯示公式的返回結果。
4、選中J2單元格,再按住Ctrl鍵,點擊C3單元格,同時選中J2和C3單元格,執行格式→單元格命令,打開單元格格式對話框,在數字標簽中,選中分類下面的日期選項,然后在右側選定一種日期類型,確定返回。
5、選中B5單元格,再次打開單元格格式對話框,切換到對齊標簽下,將水平對齊、垂直對齊分別設置成靠左、靠上,并選中自動換行選項,確定返回。
6、設置好表格的字體、字號等格式。 以后,需要打印某位員工簡歷表時,只要在B2單元格中輸入員工的姓名,確認后,該員工的簡歷情況,自動填入表格相應的單元格中,打印即可。 注意:如果需要在大量數據源表格中瀏覽某條具體數據時,采取此方法也是非常有效的!
以上的方法是教我們大家如何批量打印excel中的員工簡歷表,針對員工登記表在excel中制作的朋友。
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