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利用excel中的三維引用來制作一組相互關聯的課程表,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,利用excel中的三維引用來制作一組相互關聯的課程表是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇利用excel中的三維引用來制作一組相互關聯的課程表的文章吧!
一到一個新學期開學,學校教務處應該是最忙的,又要做這個,又到做那個,其中編織課程表也是一件比較頭疼的事情,因為一所學校課程表往往有很多的形式,今天我們就來利用excel中的三維引用來制作一組相互關聯的課程表。
三維引用是Excel中一種比較高級的引用形式,利用此功能可以實現不同工作表之間的數據引用。下面我們以Excel 2002為例,利用三維引用功能建立一組相互關聯的課程表。
圖1
一、創建課程表
假設某中學有三個年級,每個年級有八個班,我們需要建立一張學校總課程表、三張班級課程表,應該如何做呢?
新建一個工作簿,將工作表數目添加至四張。將四張工作表依次重命名為班級課程表(初一)、班級課程表(初二)、班級課程表(初三)、總課程表。
按照常規方法創建各個年級的空班級課程表,其結構如圖1所示。然后將三張班級課程表分別復制到總課程表的相應位置,并作相應的改動,其結構如圖2所示。對于工作表的建立大家一定比較熟悉了,這里不再贅述。
二、課程表的關聯
要想在Excel中正確使用三維引用,要首先指定源工作表和目標工作表,其中目標工作表中的數據來自于源工作表。在本例中,我們將班級課程表作為源工作表,總課程表作為目標工作表。對班級課程表作了修改后,總課程表會自動進行動態更新。實現方法如下:
切換總課程表為當前工作表,選中初一(1)班星期一第1節課所對應的單元格(圖2中的B4單元格)為當前單元格。
圖2
在編輯欄的編輯公式框中鍵入=,然后切換到班級課程表(初一),選中初一(1)班星期一第1節課所對應的單元格(圖1中的B3單元格),并單擊編輯欄中的確認按鈕。這樣設置的目的是使總課程表中B4單元格與班級課程表(初一)B3單元格產生關聯。
在總課程表中拖動B4單元格的填充柄至F4單元格,釋放鼠標后不要點擊,保證B4至F4單元格為選中狀態。然后拖動F4單元格的填充柄至F7單元格,這樣即可將B4單元格的公式相對引用到初一(1)班所對應的所有單元格。
按照以上三個步驟中的方法,將總課程表中初一至初三所有班的課程表與班級課程表中相應班的課程表建立關聯。設置完畢的總課程表如圖3所示。
圖3
三、課程的錄入
因為將班級課程表作為源表,因此必須在各班級課程表中錄入相應的科目內容。錄入時有一個小技巧:先按住Ctrl鍵選中需要錄入同一科目的單元格,然后再錄入科目名稱,最后按Ctrl+Ente組合鍵,即可完成所選單元格的錄入。三張班級課程表錄入完成以后,總課程表也就隨之生成了。
至此,一組具有關聯特性的課程表建立完畢。需要修改時,只需在相應的班級課程表中做改動,總課程表就會自動進行更新。在以后開學前只需更新班級課程表中的內容,從而免去了許多重復性的工作。
以上就是利用excel中的三維引用來制作一組相互關聯的課程表全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟利用excel中的三維引用來制作一組相互關聯的課程表請關注我們文章營銷官網!
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