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countif函數查重復 countif函數找出重復數據,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,countif函數查重復是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇countif函數查重復 countif函數找出重復數據的文章吧!
countif函數查重復
countif函數是excel中常見的函數,使用頻率很高。可通過其在一系列數據中查找重復數據。以下是countif函數查重復步驟:
設置首個條件格式公式
我將從對第一個數據單元格設置條件格式入手,稍后將對整個區域復制此條件格式。
在我的示例中,單元格 A1 包含的是列標題(),所以我將選中單元格 A2,然后單擊“格式”菜單上的“條件格式”。將打開“條件格式”對話框。第一個框中包含的是文本“單元格數值”。如果單擊此框旁邊的箭頭,則可以選擇“公式”。
單擊“公式”后,對話框會變樣。現在顯示的不是“介于”x 與 y,而是一個公式框。此公式框的強大令人難以置信。可用其輸入任何想到的公式,只要公式的計算結果為 TRUE 或 FALSE。
在本例中,我們需要使用 COUNTIF 公式,要鍵入此框的公式為:
=COUNTIF(A:A,A2)>1
此公式的含義是:徹底查看列 A 的整個區域。計算此區域內有多少單元格的值與單元格 A2 相同。然后進行對比以確定該計數是否大于 1。
沒有重復數據時,計數將始終為 1;因為單元格 A2 在該區域內,所以我們將在列 A 中恰好找到一個包含的值與 A2 相同的單元格。
注釋 在此公式中,A2 代表當前單元格— 也就是正在對其設置條件格式的單元格。所以,如果數據位于列 E 中,而且您正在單元格 E5 中設置首個條件格式,則此公式將是 =COUNTIF(E:E,E5)>1。
選擇突出顯示重復條目的顏色
現在是選擇令人生厭的(也就是顯而易見的)格式,以標識找到的重復數據的時候了。在“條件格式”對話框中,單擊“格式”按鈕。
單擊“圖案”選項卡,然后單擊一種鮮艷的色樣,如紅色或黃色。然后單擊“確定”以關閉“單元格格式”對話框。
您將在預覽框中看到選定的格式,單擊“確定”以關閉“條件格式”對話框,然后
沒有任何反應。如果這是第一次設置條件格式,則此時得到其已奏效的反饋將是非常令人愉快的。但是,除非運氣很好,單元格 A2 中的數據與某個其他單元格中的數據是重復的,否則條件將為 FALSE 并且不會應用格式。
將條件格式復制到其余的單元格中
需要將條件格式從單元格 A2 向下復制到區域內的其他單元格中。讓光標仍在 A2 中,單擊“編輯”菜單上的“復制”。按 Ctrl+空格鍵以選擇整列。然后單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”。在“選擇性粘貼”對話框中,單擊“格式”,然后單擊“確定”。
這會將條件格式復制到該列中的所有單元格內。現在終于可以看到某些單元格帶有彩色填充格式了,這表明有重復的數據。
轉到單元格 A3 并查看其條件格式(從 A2 將其復制過來之后)可以得到一些信息。選擇單元格 A3 并單擊“格式”菜單上的“條件格式”。“公式”框中的公式已變為計算單元格 A3 中的數據出現在列 A 中的次數。
可對最多 65536 個單元格應用條件格式,其中每個單元格都將當前單元格與 65535 個其他單元格相比較。從技術角度來看,第一步中的公式也可能是 =COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。
此外,將條件格式復制到整列中時,您可能只選擇了其中包含使用“選擇性粘貼”命令之前的數據的單元格。
只突出顯示重復數據的第二個實例
前面的解決方案假定您要突出顯示兩個重復的號,以人工方式判斷要刪除或糾正的號碼。如果不想標記出現的第一處重復數據,則可以將公式改為:
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1
注釋 按所示的公式輸入美元符號是很重要的。
在此公式的第一個參數中,只有對數據區域的第二個單元格的引用會隨其向下復制的過程而變化。這意味著在查找重復條目時,此公式將只對從當前單元格向上直到數據區域第一個單元格的單元格進行比較。
對數據進行排序
實際上不能根據條件格式對某列進行排序。如果要對數據進行排序,以使重復數據位于同一區域,請按照下列步驟操作:
首先,在單元格 B1 中鍵入標題重復,然后將下面的公式鍵入 B2 中:
=COUNTIF(A:A,A2)>1
讓光標在單元格 B2 中,雙擊自動填充控點(單元格右下角的小方塊),將此公式在列中一直向下復制。
現在可以先按列 B(降序)然后按列 A(升序)對各列進行排序了,以在區域頂部顯示重復的號。
countif函數找出重復數據
如圖所示,我需要統計表格中每個不同行的總個數
使用countif函數,countif函數如圖,前面是統計的區域,我需要統計的是第一列,所以區域是A:A,這個單元格我需要統計第一列中與A2相同的個數,所以選中A2,如果是其他的,直接”*內容*”就行
直接填充,得到每一行在第一列中的個數
在“數據”中找到“刪除重復項”操作,去除重復的行數
可以得到每一個唯一項所對應的統計結果
所以,統計表格中的某個數的值,我們就需要用函數進行統計,這樣操作可以大大增加我們工作的效率,同時增加工作的準確性
統計自由區間的某一項,步驟如下,其他操作如2345;
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